Returfabrikens nya hyresavtal senareläggs och utredning tillsätts

Individ- och familjenämnden i Västerås stad beslutade vid sitt digitala möte den 13 maj 2026 att senarelägga genomförandet av det nya hyresavtalet för Returfabriken med sex månader. Samtidigt ska nuvarande avtal gälla året ut och en särskild utredning om beslutsprocessen kring hyresfrågan tillsätts.

Beslut om uppskjutet projekt och gällande avtal

Det beslut som antogs innebär att ombyggnationen och det nya hyresläget för Returfabriken skjuts upp i sex månader. I beslutstexten slås fast att ”projektet skjuts upp 6 månader där nuvarande avtal gäller året ut och att det nya avtalet börjar gälla från 270101. Hyresrabatten utgår i detta alternativ. Anpassningar i verksamheten kan i detta alternativ påbörjas först under våren 2027.”

Beslutet gör att Returfabriken kan fortsätta i nuvarande lokaler under 2026 med nuvarande hyresnivå, men utan den hyresrabatt som fanns i ett annat avtalsalternativ.

Utredning av beslutsprocessen kring hyresavtalet

Nämnden beslutade också att tillsätta en särskild utredning om hur ärendet hanterats inom kommunen. Enligt protokollet ska utredningen ske i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF) och ”klargöra hur den officiella och informella beslutsprocessen inom nämnderna har sett ut, från det att NP3 Fastigheter sa upp hyresavtalet för Returfabriken under 2024, till idag då IFN tvingas acceptera ett ofördelaktigt hyresavtal under hot om att Returfabriken stängs i slutet av innevarande månad.”

Bakgrund till ärendet

Bakgrunden är att individ- och familjenämnden den 23 april 2026 godkände en hyresoffert från teknik- och fastighetsförvaltningen och gav direktören i uppdrag att teckna ett kortare avtal på 2+1 år i stället för ett femårigt avtal. Fastighetsägaren NP3 Fastigheter avvisade upplägget med hänvisning till osäkerhet och intresse från andra potentiella hyresgäster som efterfrågar längre avtalstid.

Inför sammanträdet den 13 maj 2026 fanns två avtalsalternativ. I det första skulle ett nytt avtal enligt tidigare offert börja gälla 1 juni 2026 med en hyresrabatt på 250 000 kronor resten av året och möjlighet att starta anpassningar i verksamheten direkt efter avtalsstart. I det andra alternativet skjuts projektet upp i sex månader, nuvarande avtal gäller året ut och det nya avtalet börjar gälla 1 januari 2027, utan hyresrabatt för 2026 och med verksamhetsanpassningar först våren 2027.

Val av förslag och politiskt yttrande

Enligt protokollet fanns ett förslag från förvaltningen samt ett motförslag med tilläggsyrkande. Ordföranden konstaterar i beslutsgången att förslagen ställdes mot varandra och att nämnden ”beslutar enligt Anna Nordins (M) förslag till beslut”. Det innebar att nämnden valde det senarelagda alternativet och kravet på utredning.

I ett särskilt yttrande riktar Moderaterna kritik mot hur processen hanterats. Partiet menar att nämndens politiker inte informerats i tid om att hyresavtalet sagts upp eller om förhandlingar om ombyggnation på tjänstemannanivå. Samtidigt framhålls i yttrandet att Returfabrikens verksamhet bedöms som för viktig för att riskera en nedläggning med kort varsel, vilket anges som skäl till att nämnden accepterar det ofördelaktiga hyresläget men först från 2027, efter att budgetprocessen hunnit hantera den ökade kostnaden.

Tidsplan och nästa steg

Enligt beslutet ska nuvarande avtal gälla till och med 2026. Det nya avtalet ska börja gälla från 1 januari 2027, och anpassningar i verksamheten kan påbörjas under våren 2027. Under tiden ska den beslutade utredningen genomföras i samråd med teknik- och fastighetsförvaltningen för att klargöra beslutsprocessen fram till det aktuella läget.

Källa: Individ- och familjenämnden i Västerås stad, 13 maj 2026.